Caso de Uso
Gestión Tacógrafo Flotas

Presentación del Problema

Una empresa de transportes pesado con cientos de cabezas tractoras, se encontraba ante innumerables problemas con su flota de camiones, a modo de resumen los más importantes eran los siguientes:

1

Imposibilidad de saber dónde estaban
los vehículos

2

Consumos excesivos de algunos camiones sin razón demostrable.

3

Quejas de los clientes por retrasos en las cargas.

4

Problemas en la descarga de los Tacógrafos, tenían que parar las cargas, extraer el fichero en USB y enviarlo por transporte urgente a la base.

5

Robos continuados de mercancía causando perdidas a la empresa.


Solución ECO GPS

Ante ello la Empresa decidió darle solución a todos estos problemas, implantando la solución telemática de ECO GPS, empresa que lleva más de 16 años en el sector con miles de clientes de todo tipo de tamaño, a precios muy competitivos y soluciones para todos los requerimientos.

El Departamento Comercial de ECO GPS le ofreció una solución adecuada a sus necesidades solventando todos los problemas que supusieron un ahorro considerable, una mejora respecto a sus clientes finales y una optimización de la forma de trabajar.

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Caso de Uso Gestión de Tacógrafo Flotas

Los cambios realizador por ECO GPS en la empresa logística fueron los siguientes:

  • Acceso al cliente a la Plataforma de localización avanzada ECO GPS activando el módulo de descarga de Tacógrafo Online.

  • Implementación en todos los vehículos el Dispositivos GPS ECO TACO + CAN, (dispositivo de localización que permite la lectura del ordenador de a bordo de las cabezas tractoras), facilitando datos como (consumos de combustible, aceleraciones, temperatura de motor, repostajes, frenazos...) + Descarga de Tacógrafo Online.

  • Instalación del sensor de apertura de puertas Bluetooth y como opción la posibilidad del candado electrónico.

Con este tipo de sistemas ECO GPS garantizó al cliente lo siguiente:

  • Visualización en tiempo real desde el móvil, Tablet o Smartphone de sus vehículos a través de la Plataforma ECOGPS, recepción continua de la señal de datos de cada vehículo, (de este modo la propiedad siempre tenía localizados los camiones), re-dirigiendo a los camiones a las rutas más optimas, de una forma rápida y ágil.

    El sistema permite organizar las entregas según la mejor ruta dependiente de la situación del cliente.
  • Justificación de velocidades ante cualquier tipo de multa recibida, sabiendo en todo momento quien llevaba el camión, (al visualizar la tarjeta del trabajador en el sistema se puede extraer el informe de horas de trabajo así como de comienzo, parada... no siendo necesario implementar un sistema de fichajes o de identificación, (esto si se emplea en las GPS que poseen descarga de Tacógrafo).

  • Control de los consumos de los vehículos en base a la forma de conducción de cada chófer, con comparativas entre ellos en base al a la lectura de CAN BUS del vehículo y activando el Eco-Driving, del mismo modo se activó el control de ralentí, así si algún vehículo estaba parado a ralentí más tiempo de X saltaba una alerta para que el controller pudiera ver qué pasaba.

  • Descarga a distacia y online de los ficheros de los Tacógrafo, de este modo no tendría que para más los camiones para extraer el fichero con el memory stick o pincho, ni perder el tiempo enviándolo por agencias de transportes urgente.

    Se le ofreció también la posibilidad de custodiar esos datos, gestionar las posibles multas, las horas restantes de conducción para asignación de nuevas rutas, etc...
  • Diseñaron todo tipo de informes automáticos recogiendo, paradas, recorridos, velocidades, forma de conducción ralentí, salidas de cliente o entradas a cliente.

  • Creación de todo tipo de notificaciones según los eventos importantes para el cliente, (las alertas notifican en tiempo real al cliente cuando los conductores se “desvían” de rutas predefinidas por ejemplo, cuando tienen un exceso de velocidad, cuando se les abre la puerta y lugares no autorizados.

Resultado Final

La solución de tecnología avanzada de localización ECO GPS y dado a know-how del sistema de localización ECO GPS, el cliente solucionó todos sus problemas que le suponían un desgaste tanto a nivel laboral como económico.

Los principales resultados fueron los siguientes:

Ahorro 20% gasoil

La solución permitió reducir el consumo de combustible en un 20%, debido al control y optimización de rutas al control de la forma de conducción, controles de ralentí, control de paradas no autorizadas.

Incremento de pedidos en 15%

Con la plataforma de localización ECO GPS pudo automatizar muchos de los procesos que antes hacían manualmente, de este modo el cliente pudo derivar ese ahorro de tiempo en otros temas que tenía desatendidos que generaron mejores resultados e incrementaron los pedidos al reducir los tiempos en las entregas a sus clientes.

Ahorro de multas de Tacógrafo

Seguridad con la descarga de los Tacógrafos online, nunca más se perdieron los ficheros y con la tranquilidad que los datos siempre están a buen recaudo, con un análisis y mejora de gestión de sus datos.

El cliente también contrató el módulo de custodia de datos, gestión de multas, control de horas… hecho que no estaban gestionando adecuadamente dado que se hacía manual.

Gracias al control del comportamiento del conductor (Eco-Driving), también incrementó la seguridad de los chóferes, ayudando a prevenir accidentes de tráfico y prolongar la vida útil del vehículo, pudiendo anticiparse a los problemas y ahorrar costes.

Mantenimientos

ECO GPS también controla los mantenimientos a realizar al vehículo ahorrando costes por mala gestión y evitando accidentes.

Prevención de robos

Con los sensores de apertura de puertas el cliente ahorro miles de euros ante la detección precoz de apertura de puertas en sitios no autorizados, por ello detectó que existían pequeños hurtos que vendían parte de la carga valiosa.


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